Cereri Digitale

Software | platforma care simplifică solicitările către administrație

Transmiterea rapidă a cererilor din orice locație
Eliminarea completării repetitive și formularelor pe hârtie
Confirmări și notificări automate prin e-mail
Gestionarea eficientă și transparentă a cererilor primite
Vizibilitate și control pentru fiecare pas din proces
Platformă securizată, accesibilă de pe desktop și mobil
Ai intrebari legate de achizitie?
Contacteaza-ne
Prezentare
Specificatii
Media

Prezentare

Cereri Digitale este o platformă web modernă care permite cetățenilor să trimită solicitări către instituțiile publice fără deplasare fizică, fără documente tipărite și fără întârzieri cauzate de birocrația tradițională. Această soluție transformă procesul de înregistrare, verificare, clasificare și soluționare a cererilor într-un flux digital complet, trasabil și ușor de controlat.
Prin crearea unui cont, cetățeanul poate completa cereri online într-un mod intuitiv, atașa documente justificative și urmări statusul solicitării. Sistemul trimite notificări automate prin e-mail la fiecare actualizare sau răspuns primit, oferind o experiență transparentă și predictibilă pentru utilizatori.
Instituțiile beneficiază de o platformă integrabilă cu sistemele interne, care permite filtrarea cererilor, atribuirea acestora către departamente sau funcționari, validarea electronică și gestionarea termenelor de soluționare. Fiecare cerere este însoțită de un jurnal de acțiuni și poate fi clasificată pe categorii, priorități sau termene, în funcție de nevoile administrației.
Cereri Digitale reduce drastic volumul de muncă repetitivă și neproductivă, eliminând complet arhiva pe hârtie și erorile legate de introducerea manuală. Platforma oferă un panou de control intuitiv pentru personalul instituției, permițând accesul doar pe bază de rol și protejând datele cetățenilor conform standardelor GDPR.
Acestea reprezintă doar o parte din funcționalitățile oferite de soluția noastră. Pentru informații suplimentare, o prezentare detaliată sau pentru a înțelege în mod complet ecosistemul nostru, precum și soluțiile standalone disponibile, vă rugăm să ne contactați. Vom furniza toate detaliile necesare în cel mai scurt timp.
Pentru cetățeni
  • Platformă desktop și mobilă (responsive)
  • Creare cont și trimitere cereri online
  • Notificări automate prin e-mail la primirea sau rezolvarea unei cereri
  • Formulare digitale ușor de completat
  • Posibilitatea de a atașa documente justificative
  • Avertizare la completarea greșită sau incompletă
Pentru administrație
  • Integrare cu sistemele interne ale instituției
  • Filtrare și sortare avansată a cererilor primite
  • Gestiune cereri pe categorii, termene sau statut
  • Personalizare cu sigla, culorile și limbajul instituției
  • Jurnal de modificări și istoric cerere
  • Management utilizatori cu drepturi pe roluri
  • Export date și backup periodic al bazei
  • Interfață prietenoasă pentru funcționari
Operare
  • Compatibilitate cu web, mobil, tabletă
  • Acces prin domeniu sau subdomeniu instituțional
  • Interfețe separate pentru cetățeni și angajați
Actualizare
  • Suport și actualizări incluse timp de 36 luni
  • Securizare prin certificat SSL
  • Optimizare constantă pentru browsere și dispozitive mobile
  • Posibilitate de integrare cu alte module prin tabloul de bord digital